“员工处事公约算作档案办理中最主要的材料，必需从数目上、质量上、安全上保险档案的可靠性。但每年纸质公约呈现发霉、污损、丢掉的状况没有正在小量。而今好了，起用电子处事公约后，公司也许节流一大笔保存员工处事公约的用度，而且电子处事公约系统也许完结员工处事公约的停止、续签等短信指示，进步了企业处事效用，俭朴了筹备老本，真是太麻烦了。”克日，团体人力资源部担任人黄超快乐地说。
连年来，宜昌市人社部门从人力资源办事办理的泉源切入，采用当局投资开垦、企业收费利用处事模式，搭建电子处事公约信息化平台，冲破传统纸质处事公约签约模式，推进处事联系处置编制以及处置才略今生化。截止今朝，宜昌市公有536家中心企业订立电子处事公约17734份。
从“文书保险”到“本领保险”
“咱们企业最远的项目正在新疆，往日与职工订立处事公约要将公约寄到新疆，职工填好信息后再寄回首，糜费很万古间。”公司人力资源部主任彭伟莉说，电子处事公约全程线上签约，订立时光约为10分钟，刷脸功能还潜伏了公约“代签”“冒签”的告急。疫情时期，电子处事公约的订立也削减了面劈面战斗告急，对付企业以及职工来讲，都是一件十分有利的办事。
由宜昌、荆州、荆门、恩施四地毗连开垦的宜荆荆恩电子处事公约平台供给了规范处事公约书、劳务调派处事公约书以及农夫工处事公约书3种模版供企业挑选，并根据相干公法律例树立逻辑性有关，无效潜伏传统处事公约因因素缺项、实质违规形成的公约作废告急。开垦公约新签、变化、续签、排除四大模块及公约到期指示功能，完结处事公约订立、归档、查抄、保存、回首等多个关节的电子化办理，经过云保存以及多节点备份本领，完结公约永没有丢掉。由国家安全数门认证的CA数字机构供给认证本领支柱，以人脸判别＋手签＋时光戳的办法，无效保险订立两边的心愿可靠性以及订立全历程的合法性。
宜昌市人社局处事联系科科长罗雷说：“订立电子处事公约可经过PC电脑以及手机模式并用，企业登录宜昌市‘互联网＋’人社网上供职大厅系统便可投入电子处事公约界面，处事者登录‘市平易近E家’APP施行实名认证后便可线上订立处事公约。”
从“公众跑腿”到“信息跑腿”
彭伟莉示意：“宜昌扩张处事公约电子化后，极小地丰硕了利用场景，升高了企业老本，进步了处事效用。电子处事公约一经订立，便会主动完结云保存、多节点备份，永没有丢掉。企业可省去纸质处事公约保存老本以及场合老本，升高公约保存老本、输送老本及企业办理老本，麻烦处事公约的办理与统计，进步人力资源办理效用。”
电子处事公约同时具备公约到期指示功能，帮忙企业削减或清除因忘怀适时续订处事公约而形成的处事联系连累的隐患；可正在线告竣文档检索、挪用，以电子处事公约订立为出口，研究完结电子处事公约与处事用功备案、企业招录取工处分（就业备案）、养老、工伤、闲散等人社生意网上处分的无缝对于接，避免数据反复录入，加重企业负担。浩大市平易近正在处分集体事项时，无需供给纸质公约，真正完结“无纸化供职”。
从“企业办理”到“行业办理”
没有久前，宜昌某公司一位员工因权力保险课题与单元孕育连累，后到宜昌市处事仲裁部门申请处事仲裁。处事仲裁部门受理申请后，发明该员工供给的证明质料没有足，难以维权。后经领会，该员工与单元曾经经订立过电子处事公约。按照人社部对于电子处事公约的相干规矩，电子处事公约与纸质处事公约拥有整齐公法着力，仲裁部门乐成为员工维权。
宜昌市处事保险局副局长侯平易近杰示意：“经过扩张电子处事公约，实在束缚凡是取证难、示证难、认证难、存证难的课题，对于驱策榜样用功、照章参保、根治欠薪，尤其无效地维护企业以及处事者的合法权力供给了数据根底。经过预留数据接口，为将来正在居住证处分、工伤认定申请等事项中完结电子处事公约引努力能，完结多部门数据共享以及推送奠基根底。”
宜昌市运用“都会大脑”平台“人社小脑”模块中的“电子处事公约”利用场景，归集处事公约大数据，为当局部门领会掌握全市人力资源散布、优化基于处事公约的各种政务办事供给数据支柱。经过建更始地处事联系途径，适合新经济新业态繁华趋势，为处事者以及用人单元两边建立尤其精巧的处事联系奠基根底。