随行日常 北京大学医学部:致远互联COP助力院校数字化转型

 网络   2022-10-04 13:01   36

1、院校简介

北京大学医学部前身是国立北京医学异常学塾,建立于 1912 年 10 月 26 日,是中国当局依赖自身的力气开发的第一所异常教导西方医学的国立学塾。2000 年与北京大学正式合并,更名为北京大学医学部。正在“985”经费的支柱下,医学部信息化修建投入了一个较快的繁华阶段,经过校园收集“114”工程的实行,根底完结了校园熏陶、办公、学生宿舍、教工宿舍区域的收集揭开;同时,经过自建光缆的办法联通六所从属病院,建成了跨城域的医学部校园收集。至 2015 年,医学部已修建告竣了扁平化万兆校园收集,全网完结了精巧化办理,上钩执行实名认证;无线收集渐渐揭开熏陶、办公以及全体学生宿舍等区域;络续修建开明了电子邮件、分析视频办事、一致信息派别、迎新收费、网上支拨等面向全校师生的众人办事系统;搭建了一致的网站群系统,完结了医学部主页、各二级单元网站一致的办理;其余,依托北京大学本部校园卡系统,开明了医学部校园卡办事,完结北京大学、医学部、城内宿舍等多校区校园卡互通互用。

二、项目背景

北大医学部 1996 年结束入手信息化修建,经过校园收集“114”工程的实行,根底完结了校园熏陶、办公、学生宿舍、教工宿舍区域的收集揭开,同时,经过自建光缆的办法联通六所从属病院,建成了跨城域的医学部校园收集。近多少年信息化历程以下:

2015 年6 月,起用数据办事系统,完结财政、教训处等数据的调换。9 月,告竣 2015 专项观察填报的系统维护保险处事。

2016 年1 月,信息通讯焦点新版办事型主页上线运行。4 月,告竣分析办事平台招标处事,正式煽动系统修建。5 月,起用分析办事平台。6-7 月,分析办事平台正式上线运行。11 月,告竣分析办事平台项目验收,北大医学部建立起碎片化的信息办事交互平台。

2017 年搭建合资办公系统,并于 2018.1.1 正式上线。

2018 年修建 eduroam;修建“北大医学”APP;修建博士后办理系统;修建设施呈报与巡检、集体数据焦点、公约办理等利用,扩张碎片化办事范围。

2019 年推出全新版校园 APP——“医信随行”,功能尤其丰硕,渐渐完结校园办事迁徙化;分析办事平台上修建绿色通道、日程办理、校园卡利用等办事;修建校情数据揭示平台;修建视频直播网站,为浩大师生供给优质的视频办事。

三、信息化目的

经过合资办公系统修建,更好地符合北大医学部信息化繁华方法,同时完结与现有异构系统施行无缝对于接,经过一致用户认证办理、一致派别办理、一致过程办理、数据焦点集成等办法,修建北大医学部各层级办理单元信息化、数字化、迁徙化的一致合资平台。

1、完结一致登录出口榜样办理

集成现有分析办事平台、一致认证平台、迁徙平台等,完结一致登录出口的榜样办理,避免职工施行多生意系统之间的切换以及多点反复登录操作。

2、完结公牍办理利用的一体化流转

基于现有电子公牍功能,完结政令榜样上传下达、收发文一体化办理。从公牍的网上创造下发,收文单元下载打印,收文单元的引导审批、员工传阅,以完结公牍的全过程线下流转。

3、完结迁徙办公合资

完结与北大医学部迁徙校园平台(医信随行 APP)的无缝对于接,完结各项生意合资审批的迁徙端功能,正在保险迁徙利用的一致性、高效性、适时性以及安全性同时实在满意跨地带、跨构造、跨生意的时刻数字化办公生意合资。

随行日常 北京大学医学部:致远互联COP助力院校数字化转型

4、完结生意过程利用优化改革

完结各部门之间的办公过程以及生意利用的加紧定制与揭晓,同时对于现有系统现有过程及审批功能施行优化以及对于构造机构保养的加紧摆设实行,表单版式的变化保养、新增以及保养过程节点等为北大医学部打造一个精巧的合资办理平台。

四、利用场景

1、多系统集成利用

随着北大医学部信息化修建的不停深切,基于传统的纸质办公模式一经没法符合现在处事须要。主要表示正在文档传输的适时性、各种文档的分散保存及文档的加紧查找等方面,导致凡是处置事情的效用庸俗。

枢纽利用场景

与一致认证平台集成

合资系统为全员利用的系统,北大医学部内部系统较多,为避免职工施行多生意系统之间的切换以及反复登录操作,合资办理系统与现有的一致认证平台施行集成,完结了内部出口一致、账号一致以及办理一致。

与分析办事平台集成

北大医学部借助致远合资派别自定义、易配置、高数据围拢劣势,为部分职工供给了分歧的派别妄图观念以及展现大局,同时与现有分析办事平台集成,完结一体化办公的高效联动。

集体办公空间;集体办公派别的功能模块全面根据北大医学部生意利用须要施行摆设,根据分歧的角色及对于应权力完结相映智能化办理场景。

过程表单的随需定制;北大医学部根据理论的生意办理须要,经过致远生意定制中台,完结零代码表单创造、精巧过程树立、权力一键分配以及自定义菜单的呈现。

基于北大医学院凡是的办公须要,完结了大度审批单子的自定义,席卷信访件批办单、舆论批办单,中层引导人员社会整体兼职申请表,和引导干部放洋请假单等,没有仅完结了表单、过程的自定义,经过平台的报表引擎,完结了***度盘诘统计,极小麻烦了数据的整顿。

与数据焦点集成

基于致远合资 CIP 集成中台的集成才略,与现有的人力资源系统以及数据焦点完结无缝对于接,由人力系统把人员的档案信息推送到数据焦点,再由合资办公系统对于人员档案信息从数据焦点施行抽取,完结对于人员档案信息的全生命周期办理以及数据统计处事。

与短信平台集成

基于致远合资 CIP集成中台的集成才略,与现有短信平台集成,正在告竣过程待办、多端动态推送根底上,还可运用是否短信告诉的办法告诉相干人员,同时贯串 PC 端以及迁徙真个高效联动,实在进步北大医学部凡是合资处事效用。

与医信随行(迁徙 APP)集成

基于致远合资 CIP 集成中台的集成才略,完结与现有医信随行(迁徙 APP)无缝集成,席卷合资办公、公牍办理(内收文、外收文)等特点生意,完结内部一致迁徙派别、动态一致推送、一致认证登录,并与 PC 端变成高效联动,大幅度选拔内部办公效用。

利用价值

致远互联为北大医学部搭建的一致办平正台,告竣了对于各生意部门信息资源的整合,同时将各种办公利用施行整合,有认证平台、分析办事平台、数据中信、短信平台、医信随行平台等。周全集成买通,数据传播确切无误,全历程过程完结无纸化办公,使凡是处事过程缩小,极小进步了处置事情的效用。

2、公牍办理

随着迁徙本领的飞速繁华,现有迁徙利用实质修建相对于简捷,没法满意凡是办公、公牍等利用的高效联动,比如重要事情或文档的处置没法第临时间推送给相干引导,所以需迁徙端信息化修建,完结便利性、精巧性、交互性强办公须要。

枢纽利用场景

文单模板精巧定义

针对于北大医学部理论的办公模式以及一定须要,经过精巧的文单模板定制了发文、内收文以及外收文过程,并施行清爽的利用授权。经过矜重拟文权力掌握,保险公牍草拟的认真性。

针对于发文模板,医学部按照内部发文榜样,妄图发文模板的定义,席卷:医学部发文以及医学部委员会发文办理。

公牍分类归档,一致授权

北大医学部正在公牍办理利用修建中,为改革原有公牍纸质归档后信息难以查阅且难以一致归档,系通通一树立多个公牍模板的主动电子归档途径,同时矜重根据公牍文种施行精巧化分类,席卷内收文、外收文、医学部发文以及医学部委员会发文等分歧的文件夹,正在公牍流转停止后主动归档,无效束缚人工手动归档的没有榜样性、没有一致性,同时麻烦公牍电子化的一致办理以及授权。

五、大伙价值

北大医学部经过合资办理平台的修建,庖代传统纸质公牍流转的处事模式,矜重遵守公牍办理制度,完结了全单元电子公牍的上传下达以及智能流转,为北大医学部打造了精巧可扩充的公牍高效流转模式,也为电子文档一致办理奠基了信息化根底。

完结数字化转型,进步供职效用

经过北大医学部以及致远互联携手打造的合资办理利用,拟定了一致办理规范以及榜样,完结无纸化办公的目的,到达数字化办公的动机。并变成分散管控模式,打造横向、纵向生意过程编制办理榜样。更好的告竣了跨部门、跨单元的扁平化沟通渠道,削减了沟通老本,无效选拔了协调效用。满意网上功课的同时,大幅度升高了学塾的人力、财力以及物力等资源老本。

智能的一致迁徙利用平台

集成现有的“医信随行”迁徙利用办理平台,完结一致的迁徙端办公出口的同时,经过迁徙终端也许施行合资事项建立、处置、报表、通讯录等功能,同时全面复制 PC 端功能,席卷发文、内收文、外收文、手写签批、文单编写等,完结跨地带、跨构造、跨生意的时刻数字化办公生意合资。

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